Schermi informativi nelle scuole: cambi d'aula, lezioni annullate ed emergenze a colpo d'occhio

Al mattino salta una lezione, un'aula è occupata all'ultimo momento, la sera c'è una serata per i genitori. Queste informazioni raggiungono allievi e docenti più in fretta là dove passano comunque: all'ingresso e nei corridoi. Uno schermo informativo le mostra aggiornate, ben leggibili e senza fogli stampati.

Cosa mostra uno schermo informativo a scuola

Esempi dai nostri progetti

Per la Private Hochschule Wirtschaft Bern abbiamo montato diversi display di digital signage. La scuola vi mostra lezioni annullate, cambi d'aula e altre comunicazioni, e in diversi punti dell'edificio possono scorrere informazioni differenti. Alla Volkshochschule Solothurn c'è un display nell'area d'ingresso che informa allievi e visitatori su cambi d'aula improvvisi e annunci.

Dove appendere gli schermi

Dove passano tutti: all'ingresso principale, nella tromba delle scale, davanti alla sala docenti e vicino alla mensa. Lo schermo è appeso in modo da poterlo leggere passando, e il testo è abbastanza grande per qualche metro di distanza. Quali dimensioni e quale altezza sono adatte lo descrive la nostra guida Quali dimensioni dello schermo per il digital signage?

Chi gestisce i contenuti?

Idealmente la segreteria o la direzione scolastica, senza passare dall'informatica. Nel nostro software di digital signage lo si fa nel browser: caricare un testo o un'immagine, impostare la programmazione, pubblicare. Con una data di scadenza i vecchi messaggi spariscono da soli, e il meteo o le partenze dei trasporti pubblici scorrono automaticamente.

Contenuti che vengono letti

Uno schermo informativo ha solo pochi secondi. Ciò che deve arrivare passando ha bisogno di caratteri grandi, un messaggio per pagina e un forte contrasto. Le informazioni importanti, come i cambi d'aula, hanno un posto fisso sullo schermo, così non bisogna cercarle. Altre regole dalla pratica si trovano nell'articolo Creare contenuti per il digital signage.

Protezione dei dati sullo schermo

Uno schermo informativo è pubblico, anche per i visitatori. Per questo sullo schermo non vanno nomi di allievi, né voti, né motivi delle assenze. Invece di «Signor Meier malato» basta «La lezione di matematica della 3b è annullata». Così l'informazione resta utile senza rivelare nulla di personale.

Avviso in caso di emergenza

In caso di emergenza conta ogni secondo. Un messaggio di allerta si può mostrare premendo un pulsante su tutti gli schermi contemporaneamente e sostituisce tutti gli altri contenuti. Non sostituisce un impianto d'allarme, ma lo integra là dove molte persone guardano.

Schermo informativo o sito web?

Molte scuole pubblicano già le loro comunicazioni sul sito web o in un'app. Lo schermo non lo sostituisce. Raggiunge però tutti quelli che si trovano nell'edificio in quel momento, anche gli ospiti e gli allievi che durante le lezioni non guardano il telefono.

Come procediamo

Pianifichiamo con te le posizioni, forniamo display professionali per il funzionamento continuo, li montiamo e configuriamo il software. Poi mostriamo alla segreteria come gestire i contenuti e restiamo a disposizione come referente. Come gli schermi informativi si integrano con i display interattivi in aula lo descrive l'articolo Aula scolastica digitale: cosa serve.

Per saperne di più: Aule scolastiche digitali e Display informativi.