Pantallas informativas en escuelas: cambios de aula, clases canceladas y emergencias de un vistazo

Por la mañana se cancela una clase, un aula queda ocupada de improviso y por la tarde hay una reunión de padres. Esta información llega más rápido a alumnos y docentes allí por donde pasan de todos modos: en la entrada y en los pasillos. Una pantalla informativa la muestra actualizada, fácil de leer y sin hojas impresas.

Qué muestra una pantalla informativa en la escuela

Ejemplos de nuestros proyectos

Para la Private Hochschule Wirtschaft Bern montamos varias pantallas de señalización digital. La escuela muestra en ellas clases canceladas, cambios de aula y otros avisos, y en distintos puntos del edificio pueden mostrarse informaciones diferentes. En la Volkshochschule Solothurn hay una pantalla en la zona de entrada que informa a alumnos y visitantes sobre cambios de aula de última hora y anuncios.

Dónde deberían colgar las pantallas

Allí por donde pasa todo el mundo: en la entrada principal, en la escalera, delante de la sala de profesores y junto al comedor. La pantalla cuelga de forma que se pueda leer al pasar, y el texto es lo bastante grande para unos metros de distancia. Qué tamaño y qué altura son adecuados lo describe nuestra guía ¿Qué tamaño de pantalla para digital signage?

¿Quién gestiona los contenidos?

Lo ideal es que lo haga la secretaría o la dirección de la escuela, sin pasar por informática. En nuestro software de señalización digital se hace en el navegador: subir un texto o una imagen, fijar el horario, publicar. Con una fecha de caducidad, los avisos antiguos desaparecen solos, y el tiempo o las salidas del transporte público se actualizan automáticamente.

Contenidos que se leen

Una pantalla informativa solo tiene unos segundos. Lo que debe llegar al pasar necesita letra grande, un mensaje por página y un contraste fuerte. Lo importante, como los cambios de aula, tiene un lugar fijo en la pantalla para que no haya que buscarlo. Encontrarás más reglas de la práctica en el artículo Diseñar contenidos de digital signage.

Protección de datos en la pantalla

Una pantalla informativa es pública, también para los visitantes. Por eso no deben aparecer en ella nombres de alumnos, notas ni motivos de ausencias. En lugar de «El señor Meier está enfermo» basta con «Se cancela la clase de Matemáticas de 3b». Así la información sigue siendo útil sin revelar nada personal.

Alerta en caso de emergencia

En una emergencia cuenta cada segundo. Un aviso de alerta puede mostrarse con solo pulsar un botón en todas las pantallas a la vez y desplaza todos los demás contenidos. No sustituye al sistema de alarma, pero lo complementa allí donde mira mucha gente.

¿Pantalla informativa o página web?

Muchas escuelas ya publican sus avisos en la página web o en una aplicación. La pantalla no sustituye eso. Pero llega a todos los que están en el edificio en ese momento, también a invitados y alumnos que no miran el móvil durante la clase.

Así lo hacemos

Planificamos contigo las ubicaciones, suministramos pantallas profesionales para funcionamiento continuo, las montamos y configuramos el software. Después enseñamos a la secretaría a gestionar los contenidos y seguimos siendo tu persona de contacto. Cómo se combinan las pantallas informativas con las pantallas interactivas del aula lo describe el artículo Aula digital: qué hace falta.

Más información: Aulas digitales y Pantallas de información.