Sale riunioni ibride
Microsoft Teams Rooms
Teams Rooms che partono con un clic – progettate e installate da IMAGEMEDIA.
IMAGEMEDIA configura Microsoft Teams Rooms: sistema di sala, display, telecamera, microfoni e prenotazione sale, collegati al tuo Microsoft 365. Per aziende e amministrazioni a Soletta, Berna, in Argovia e in tutta la Svizzera tedesca.
Cosa facciamo
Cosa facciamo con Microsoft Teams Rooms per te.
Se la tua azienda lavora con Microsoft 365, una Teams Room è la via più diretta verso riunioni che partono e basta: l'appuntamento è sul pannello di sala, un tocco su «Partecipa» e telecamera, microfono e display sono collegati. Nessun notebook, nessun cavo, nessun account da digitare. Progettiamo Teams Rooms dalle piccole sale huddle alla sala del consiglio di amministrazione, scegliamo l'hardware certificato di Logitech, Poly, Yealink o Crestron, lo installiamo e lo colleghiamo al tuo tenant Microsoft. La tua IT resta padrona di account e criteri, noi ci occupiamo di sala, tecnica ed esercizio.
Progettazione di una Teams Room
Una buona Teams Room non inizia dalla telecamera ma dalla sala: quante persone siedono al tavolo, da dove arriva il sole, com'è l'acustica, chi prenota la sala. Da qui derivano posizione della telecamera, tipo di microfono, dimensione del display e la domanda se un pannello di sala alla porta abbia senso.
Esaminiamo la sala, proponiamo un sistema certificato da Microsoft e concordiamo il collegamento con la tua IT: account risorsa, licenza, rete, criteri. Solo allora ordiniamo. Così il sistema si adatta alla tua organizzazione e non solo al catalogo.
Installazione e collegamento a Microsoft 365
Montiamo display, telecamera, microfoni e altoparlanti, posiamo i cavi in modo pulito e configuriamo il sistema di sala: accesso con l'account risorsa, collegamento al calendario, impostazioni Teams, firmware. Alla fine c'è una chiamata di prova con te, non uno scatolone con le istruzioni.
Una sala standard è installata in un giorno. Per sale con più display, microfoni a soffitto o palco pianifichiamo tempi più lunghi e lavoriamo con il tuo elettricista. Abbiamo configurato Teams Rooms per il Cantone, per PMI e scuole nell'Altopiano svizzero e conosciamo i tipici ostacoli con rete e certificati.
Esercizio, Copilot e ampliamento
Le Teams Rooms le gestisci nel Teams Admin Center o tramite Teams Rooms Pro: stato, aggiornamenti, anomalie di tutte le sale. Lo configuriamo, formiamo la tua IT e su richiesta ci occupiamo dell'assistenza con tempi di intervento fissi.
Con Microsoft Copilot in Teams si possono riassumere le riunioni e annotare i compiti – per questo la sala ha bisogno di buoni microfoni, perché la qualità del riassunto dipende dalla qualità dell'audio. Progettiamo la tecnica audio di conseguenza. Se si aggiunge una sala, riprendiamo la configurazione collaudata, così tutte le sale funzionano allo stesso modo.
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Domande frequenti
Domande su Microsoft Teams Rooms.
Una Teams Room che configurate voi ha bisogno di una licenza propria?
Sì, una Teams Room ha bisogno di un account risorsa con una licenza Teams Rooms di Microsoft. Ti diciamo quale variante si adatta al tuo tenant e configuriamo l'account insieme alla tua IT.
Configurate la sala in modo che gli ospiti possano presentare senza Teams?
Sì. Su richiesta combiniamo le Teams Rooms con Barco ClickShare o un collegamento HDMI, così gli ospiti mostrano la loro immagine senza account. Anche alle riunioni Zoom o Webex si può partecipare dalla sala.
Configurate Teams Rooms anche per amministrazioni e scuole?
Sì. Abbiamo allestito sale per il Cantone, per PMI e scuole. Bandi, requisiti di protezione dei dati e la collaborazione con un'IT interna ci sono familiari – forniamo la documentazione necessaria e ci coordiniamo con la tua informatica.
Parliamo di Microsoft Teams Rooms.
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