Écrans d'information dans les écoles : changements de salle, cours annulés et urgences en un coup d'œil

Le matin, une leçon est annulée, une salle est occupée à court terme, le soir a lieu une soirée de parents. Ces informations atteignent le plus vite les élèves et les enseignants là où ils passent de toute façon : à l'entrée et dans les couloirs. Un écran d'information les affiche à jour, bien lisibles et sans feuilles imprimées.

Ce qu'affiche un écran d'information à l'école

Exemples tirés de nos projets

Pour la Private Hochschule Wirtschaft Bern, nous avons installé plusieurs écrans d'affichage dynamique. L'école y affiche les cours annulés, les changements de salle et d'autres communications, et des informations différentes peuvent être diffusées à divers endroits du bâtiment. À la Volkshochschule Solothurn, un écran dans la zone d'entrée informe les élèves et les visiteurs des changements de salle de dernière minute et des annonces.

Où placer les écrans

Là où tout le monde passe : à l'entrée principale, dans la cage d'escalier, devant la salle des maîtres et près de la cafétéria. L'écran est placé de façon à pouvoir être lu en passant, et le texte est assez grand pour une distance de quelques mètres. Notre guide Quelle taille d'écran pour l'affichage dynamique ? décrit la taille et la hauteur adaptées.

Qui gère les contenus ?

Idéalement le secrétariat ou la direction de l'école, sans passer par l'informatique. Dans notre logiciel d'affichage dynamique, cela se fait dans le navigateur : charger un texte ou une image, définir l'horaire, publier. Avec une date d'expiration, les anciens messages disparaissent d'eux-mêmes, et la météo ou les départs des transports publics s'affichent automatiquement.

Des contenus qui sont lus

Un écran d'information ne dispose que de quelques secondes. Ce qui doit passer en un coup d'œil a besoin d'une grande police, d'un message par page et d'un fort contraste. Les informations importantes comme les changements de salle ont une place fixe sur l'écran, pour qu'on n'ait pas à les chercher. D'autres règles tirées de la pratique figurent dans l'article Concevoir des contenus d'affichage dynamique.

Protection des données à l'écran

Un écran d'information est public, aussi pour les visiteurs. C'est pourquoi les noms des élèves, les notes et les motifs d'absence n'ont rien à faire à l'écran. Au lieu de « M. Meier malade », il suffit d'écrire « Le cours de mathématiques de la 3b est annulé ». Ainsi, l'information reste utile sans rien dévoiler de personnel.

Alerte en cas d'urgence

En cas d'urgence, chaque seconde compte. Un message d'alerte peut s'afficher d'une simple pression sur un bouton sur tous les écrans en même temps et remplace tous les autres contenus. Il ne remplace pas un système d'alarme, mais le complète là où beaucoup de gens regardent.

Écran d'information ou site web ?

Beaucoup d'écoles publient déjà leurs communications sur leur site web ou dans une application. L'écran ne remplace pas cela. Mais il atteint toutes les personnes présentes dans le bâtiment, y compris les invités et les élèves qui ne regardent pas leur téléphone pendant les cours.

Notre façon de procéder

Nous planifions avec toi les emplacements, livrons des écrans professionnels conçus pour un fonctionnement continu, les montons et configurons le logiciel. Ensuite, nous montrons au secrétariat comment gérer les contenus et restons à disposition comme interlocuteur. L'article Salle de classe numérique : ce qu'il faut décrit comment les écrans d'information s'articulent avec les écrans interactifs en salle de classe.

En savoir plus : Salles de classe numériques et Affichages d'information.