Stand fieristico: tre giorni di presenza, un anno di effetto

Uno stand fieristico è caro, breve e rumoroso. Vale comunque la pena – se tre cose sono chiarite prima: che cosa si vuole ottenere, chi si vuole incontrare e che cosa succede dopo.

Da cinque metri il messaggio deve essere chiaro

I visitatori passano davanti a uno stand in due secondi. In questo tempo devono riconoscere chi c'è e per che cosa. Significa: una frase, grande, all'altezza degli occhi. Tutto il resto va sul tavolo, non sulla parete.

La luce è metà dell'opera

I padiglioni fieristici sono illuminati di un grigio uniforme. Uno stand che porta luce propria appare subito più pregiato. Progettiamo sempre anche la luce: faretti sulla parete invece che nello spazio, temperatura calda per le zone di sosta, più fredda per i prodotti.

Pensare digitale e stampato insieme

Uno schermo mostra movimento e spiega processi. Lo stampato resta al visitatore. Insieme funzionano, uno solo di rado. Si è dimostrato valido: un loop senza audio sullo schermo, più un unico pezzo stampato che si porta via e non si butta.

Dopo la fiera comincia il lavoro

L'errore più frequente è il modulo contatti che dopo la fiera resta fermo due settimane. Chi ricontatta entro 48 ore ha già ammortizzato la presenza. Perciò prepariamo con i clienti il follow-up prima dell'allestimento – comprese le mail di risposta pronte e i modelli di offerta.

Tempi: prima di quanto si pensi

Uno stand non nasce in due settimane. Realistici sono tre–quattro mesi: prenotare la superficie e ricevere la planimetria, concetto e progetto, approvazione, produzione di elementi e stampe, logistica, allestimento. Chi ha bisogno di tecnica – schermi, audio, luce – non dimentichi l'iscrizione presso l'organizzatore, che spesso ha scadenze proprie.

Che cosa comprende l'allestimento

Uno stand modulare con pareti stampate, banco, illuminazione e schermo è per una superficie 3x3 la base economica, riutilizzabile per più fiere. Uno stand costruito su misura costa un multiplo e vale la pena se viene usato tre o quattro volte.

Da non dimenticare: affitto della superficie, corrente, pulizia, hostess, spese e pernottamenti. L'allestimento è spesso solo un terzo del costo totale.

Dopo la fiera: gli elementi continuano a vivere

Progettiamo gli stand in modo che gli elementi possano essere riutilizzati in azienda: moduli parete come divisori nello showroom, schermi come display di accoglienza, banchi per eventi interni. Questo cambia nettamente il conto – ed evita che tre pallet di materiale prendano polvere in magazzino.