Progettare uno stand fieristico: tre giorni di presenza, un anno di effetto

Uno stand fieristico è caro, breve e rumoroso. Vale comunque la pena se tre cose sono chiarite prima: che cosa si vuole ottenere, chi si vuole incontrare e che cosa succede dopo.

Come si progetta uno stand fieristico?

In cinque passi: definire obiettivo e pubblico, prenotare la superficie, elaborare concetto e progetto, produrre elementi, stampe e tecnica, preparare allestimento e follow-up. Calcola tre o quattro mesi. La decisione più importante viene per prima: che cosa deve essere raggiunto dopo la fiera, quanti colloqui, contatti o ordini?

Da cinque metri il messaggio deve essere chiaro

I visitatori passano davanti a uno stand in due secondi. In questo tempo devono riconoscere chi c'è e per che cosa. Significa: una frase, grande, all'altezza degli occhi. Tutto il resto va sul tavolo, non sulla parete.

La luce è metà dell'opera

I padiglioni fieristici sono illuminati di un grigio uniforme. Uno stand che porta luce propria appare subito più pregiato. Progettiamo sempre anche la luce: faretti sulla parete invece che nello spazio, temperatura calda per le zone di sosta, più fredda per i prodotti.

Pensare digitale e stampato insieme

Uno schermo mostra movimento e spiega processi. Lo stampato resta al visitatore. Insieme funzionano, uno solo di rado. Si è dimostrato valido: un loop senza audio sullo schermo, più un unico pezzo stampato che si porta via e non si butta.

Dopo la fiera comincia il lavoro

L'errore più frequente è il modulo contatti che dopo la fiera resta fermo due settimane. Chi ricontatta entro 48 ore ha già ammortizzato la presenza. Perciò prepariamo con i clienti il follow-up prima dell'allestimento, comprese le mail di risposta pronte e i modelli di offerta.

Noleggiare lo stand o usare elementi propri?

Chi espone una o due volte l'anno spesso noleggia uno stand modulare da un allestitore, con montaggio e smontaggio. Chi partecipa più spesso alle fiere fa meglio con elementi propri: pareti, roll-up, banco e schermi, riutilizzati a ogni fiera e semplicemente ristampati o con nuovi contenuti. Le due soluzioni si possono combinare, per esempio uno stand noleggiato con stampe e schermi propri. Lavoriamo regolarmente con allestitori fieristici e forniamo grafica, stampa e tecnica per entrambe le varianti. Schermi, totem, display touch e LED wall li noleggiamo anche a giorni o a settimane.

Quale tecnica video serve a uno stand fieristico?

Spesso basta un grande schermo all'altezza degli occhi o più in alto, leggibile da cinque metri. Un totem digital signage sul bordo dello stand o un LED wall come parete di fondo attirano più attenzione nel corridoio. I contenuti girano in loop senza audio, brevi e con caratteri grandi, perché nel rumore della fiera nessuno ascolta. Per i colloqui allo stand si aggiunge un secondo schermo a cui collegare un portatile senza fili. Ordinate per tempo corrente e rete all'organizzatore, altrimenti anche lo schermo migliore resta spento.

Quanto tempo serve per preparare uno stand fieristico?

Più di quanto si pensi: in due settimane uno stand non nasce. Sono realistici tre o quattro mesi: prenotare la superficie e ricevere la planimetria, concetto e progetto, approvazione, produzione di elementi e stampe, logistica, allestimento. Chi ha bisogno di tecnica, cioè schermi, audio o luce, non dimentichi l'iscrizione presso l'organizzatore, che spesso ha scadenze proprie.

Quanto costa uno stand fieristico?

Dipende da superficie, tipo di costruzione e tecnica. Uno stand modulare con pareti stampate, banco, illuminazione e schermo è per una superficie 3x3 la base economica, riutilizzabile per più fiere. Uno stand costruito su misura costa un multiplo e vale la pena se viene usato tre o quattro volte.

Da non dimenticare: affitto della superficie, corrente, pulizia, hostess, spese e pernottamenti. L'allestimento è spesso solo un terzo del costo totale.

Dopo la fiera: gli elementi continuano a vivere

Progettiamo gli stand in modo che gli elementi possano essere riutilizzati in azienda: moduli parete come divisori nello showroom, schermi come display di accoglienza, banchi per eventi interni. Questo cambia nettamente il conto ed evita che tre pallet di materiale prendano polvere in magazzino.