Salas de reuniones híbridas
Microsoft Teams Rooms
Teams Rooms que arrancan con un clic – planificadas e instaladas por IMAGEMEDIA.
IMAGEMEDIA configura Microsoft Teams Rooms: sistema de sala, pantalla, cámara, micrófonos y reserva de salas, conectados con tu Microsoft 365. Para empresas y administraciones en Soleura, Berna, Argovia y toda la Suiza alemana.
Qué hacemos
Qué hacemos con Microsoft Teams Rooms para ti.
Si tu empresa trabaja con Microsoft 365, un Teams Room es el camino más directo hacia reuniones que simplemente arrancan: la cita aparece en el panel de la sala, un toque en «Unirse», y la cámara, el micrófono y la pantalla están conectados. Sin portátil, sin cable, sin teclear una cuenta. Planificamos Teams Rooms desde pequeñas salas huddle hasta la sala del consejo, elegimos el hardware certificado de Logitech, Poly, Yealink o Crestron, lo instalamos y lo conectamos con tu tenant de Microsoft. Tu departamento de TI sigue siendo dueño de cuentas y directivas; nosotros nos ocupamos de la sala, la técnica y el funcionamiento.
Planificación de un Teams Room
Un buen Teams Room no empieza por la cámara, sino por la sala: cuántas personas se sientan a la mesa, por dónde entra el sol, cómo es la acústica, quién reserva la sala. De ahí salen la posición de la cámara, el tipo de micrófono, el tamaño de la pantalla y la pregunta de si tiene sentido un panel de sala en la puerta.
Vemos la sala, proponemos un sistema de sala certificado por Microsoft y acordamos la conexión con tu TI: cuenta de recurso, licencia, red, directivas. Solo entonces hacemos el pedido. Así el sistema encaja con tu organización y no solo con el catálogo.
Instalación y conexión con Microsoft 365
Montamos pantalla, cámara, micrófonos y altavoces, tendemos los cables con limpieza y configuramos el sistema de sala: inicio de sesión con la cuenta de recurso, conexión del calendario, ajustes de Teams, firmware. Al final hay una llamada de prueba contigo, no una caja con instrucciones.
Una sala estándar se instala en un día. Para salas con varias pantallas, micrófonos de techo o escenario planificamos más tiempo y trabajamos con tu electricista. Hemos configurado Teams Rooms para el cantón, para pymes y escuelas de la Meseta suiza y conocemos los tropiezos típicos con la red y los certificados.
Funcionamiento, Copilot y ampliación
Los Teams Rooms los gestionas en el Teams Admin Center o a través de Teams Rooms Pro: estado, actualizaciones, incidencias de todas las salas. Lo configuramos, formamos a tu TI y, si lo deseas, asumimos la atención con tiempos de respuesta fijos.
Con Microsoft Copilot en Teams se pueden resumir reuniones y anotar tareas – para ello la sala necesita buenos micrófonos, porque la calidad del resumen depende de la calidad del sonido. Planificamos la técnica de audio en consecuencia. Cuando se suma una sala, trasladamos la configuración probada para que todas las salas funcionen igual.
Artículos
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Preguntas
Preguntas sobre Microsoft Teams Rooms.
¿Un Teams Room que configuráis necesita una licencia propia?
Sí, un Teams Room necesita una cuenta de recurso con una licencia Teams Rooms de Microsoft. Te decimos qué variante encaja con tu tenant y configuramos la cuenta junto con tu departamento de TI.
¿Configuráis la sala para que los invitados puedan presentar sin Teams?
Sí. Si lo deseas, combinamos Teams Rooms con Barco ClickShare o una conexión HDMI para que los invitados muestren su imagen sin cuenta. También se puede entrar en reuniones de Zoom o Webex a través de la sala.
¿Configuráis Teams Rooms también para administraciones y escuelas?
Sí. Hemos configurado salas para el cantón, para pymes y escuelas. Las licitaciones, los requisitos de protección de datos y la colaboración con un departamento de TI interno nos resultan familiares – entregamos la documentación necesaria y nos coordinamos con tu informática.
Hablemos sobre Microsoft Teams Rooms.
Cuéntanos tu proyecto – te respondemos en el plazo de un día laborable.